Vuoden 2021 kokoukset
Kokous 21.1.2020
Jäsenasiat
− SRL jäsenhuone korvaa jäsenkortin
− jäsenhuoneen kautta voi maksaa jäsenmaksun, muille jäsenmaksulasku postitse
− jäsenmaksuun sisältyvä Pohjolan vakuutus on kalliimpi, mutta edut huonommat kuin
aikaisemmin Lähi-Tapiolan vakuutuksessa
Tiimien kuulumiset
Seuratuotteet:
− tuoteprojekti etenee hitaasti; toimittaja valitsematta
Tapahtumat:
− tammikuun kilpailut peruttu
Kilpailutoiminta
− koulukilpailuharjoitukset siirretty → 21.2.2021
− kisatiimin kuulumiset: Saara liittynyt kisatiimiin
− kaluston säilytys: päätökset kenttäremontin jälkeen keväällä
− kilpailuavustukset jaetaan vuoden 2020 ehdoilla ja perusteilla
➔ hakemukset 31.3.2021 mennessä (ehdotus)
➔ ei toimihenkilöpakkoa, koska kisoja peruttu paljon 2020
Kokous 15.2.2021
406 maksanutta jäsentä
kisat yms peruttu. Ei muita mainittavia asioita.
- Vuosikokous 28.3.2021
Kokous 28.3.2021
Jäsenmäärä: 439 jäsentä
Tiimien kuulumiset:
Tapahtumat: Kaikki peruttu toistaiseksi koronatilanteen takia.
Kilpailutoiminta:
Kisatiimin kuulumiset: Kilpailut peruttu toistaiseksi
- Nuorisotiimi: Ponikerhot ja tapahtumat peruttu toistaiseksi
Nuoriso- ja harrastetoiminta: Hevoskerhot ja tapahtumat peruttu toistaiseksi.
Muut esille tulevat asiat:
- Seuralle ei ole osoitettu yhtäkään kilpailuavustushakemusta
- Seuravaatepuoli pitäisi yrittää saada toimimaan. Perustetaan tätä varten oma tiimi. Kaisa ja Niina lupautuivat alustavasti hoitamaan asiaa.
Kokous 12.5.2021
Toimihenkilöiden ja tiimien valinta
− kisatiimi: Jonna Vakkuri (tiimin vetäjä), Tiina Raitio, Saara Salminen
− nuorisotiimi: Sofia Siniketo (tiimin vetäjä)
− seuratuotteet: Essi Törrönen, Saara Salminen, Kaisa Honka, Niina Rodionoff
o kysely tuotteista Facebookissa
o tavarantoimittajien kilpailutus
Kilpailutoiminta
− kisoja ei ole järjestetty 2021 aikana
− kontti seuran estemateriaaleille ja kouluaidoille → sijoitus?
− PH-cupin järjestäminen: seuran ja tallin rooli?
− neuvottelut kisajärjestelmästä tallin edustajien kanssa (Petra, Virpi..)
o PHR:n edustajat Jonna, Suvi, Emilia, Iita
o tuomarien ja ratamestarien hankinta ja kustannukset
o kalustovuokra PH → PHR
o kustannus- ja tulojako, vastuunjako
o PHR ei saa Vantaan kaupungin toimintatukea, jos ei järjestä kilpailuja
o esitys yhteistoiminnasta elokuuhun 2021 mennessä
Muut esille tulevat asiat
− talkoot: talli ehdottanut desinfiointitalkoita → OK, seuran jäsenet voivat osallistua